2022/04/01
経理アウトソーシングとは
コラム
業種 | 飲食店 | ||
事業内容 | 飲食店運営・社員食堂受託運営 | ||
所在地 | 東京都中央区 | ||
年商 | 2.4億 | ||
従業員数 | 15名 | ||
導入時期 | 2020年1月 |
・2019年1月創業の飲食店運営・社員食堂受託運営している企業様です。
・2019年12月にご相談をいただきました。
その時点で直営店1店舗、社員食堂受託運営3店舗、飲食店受託運営3店舗と急拡大中でした。
しかし、総務経理の人材を雇っておらず、12月決算であったが、なにも会計処理をしておりませんでした。
ご要望としましては、記帳代行、証憑整理、振込代行といった一般的な経理業務だけでなく、従業員の入社の際の社保加入手続き等総務業務もできることでした。
また、これまでは社長が1人ですべての業務を行っており、業務負担が重いことから、業務改善についてもご要望もございました。(なるべく経理・総務の人材を雇わない方針)
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順番 | サービス名 |
具体的な内容 |
担当 |
---|---|---|---|
① | 導入支援 | 業務内容をヒアリング、極力弊社で代行し、社長の業務負担を減らす | 弊社 |
② | 導入支援 | クラウド会計導入サポート | 弊社 |
③ | 導入支援 | 各店舗との情報連携が不十分な為、チャットワークやグーグルドライブを導入 | 弊社 |
④ | 記帳代行 | 約1年分の仕訳入力 | 弊社 |
⑤ | 記帳代行 | 書類はすべてクラウド保存 | お客様 |
⑥ | 記帳代行 | 会計ソフトへの入力、税務申告 | 弊社 |
⑦ | その他 | 業務改善コンサル:kintone、グーグル、kingoftime導入 | 弊社 |
⑧ | その他 | 資金調達コンサルティング | 弊社 |
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・給料、仕入支払等が月に3回、合計100件程度の振込がありました。
それまで社長がATMで一件一件振込をしていたが、振込代行システムを活用し、
合計金額のみ1件振込で済むようにし、社長の業務負担を軽減させることができました。
・毎週1回経営会議を行い、業務改善点を洗い出し、有効となるクラウドシステムを順次導入。
・申告期限通りに申告を行うことができるようになりました。
翌期から、より迅速な会計データを作成することが可能となりました。
・運転資金、設備資金の資金調達が必要となり、資金調達コンサルティングを導入。
弊社で銀行との交渉、提出書類作成を行い、資金調達に成功。社長の業務負担を軽減させることを実現しました。
300,000円
内訳 |
経理業務フローの構築(3か月) | 150,000円/月 |
---|---|---|
記帳代行・証憑整理 | 50,000円/月 | |
給料計算、データ作成・総務業務 | 給料計算データ作成50,000円/月 総務業務50,000円/月 |
これだけは知っておいてほしい!
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日々、多くの会社様より経理・労務を中心としたバックオフィス業務のご相談をいただいております。
こうした経験をもとに、バックオフィス業務の改善に役立てていける
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